新职教[2019]11号各科室工作职责(1)

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新职教[2019]11号

新乐市职业技术教育中心

关于印发各科室工作职责的

通  知

各科室：

为进一步提高学校管理水平和工作效率，理顺、明晰各部门岗位职责，经学校研究，对各科室工作职责进行了修订和完善。现将修订后的科室工作职责印发给你们，请对照工作职责认真开展相关工作。

2019年8月26日

校办室工作职责

校办室是参与政务、管好事务、协调服务的综合部门，其主要工作职责是：

一、起草学校发展规划、工作计划、工作总结、综合材料及校领导讲话稿；起草、审核以学校名义上报、下发的各类文稿；建立健全文件的管理、登记和传阅制度、负责文件的收发、管理、送阅、清退、销毁。

二、负责筹备校长办公会、教职工大会，认真做好会议考勤、会议记录，根据工作需要制发会议纪要。

三、负责新闻稿件的审核工作，及时收集工作信息、工作动态、形成简报，办好网站、微信公众号。

四、负责学校公务接待和校内外的联络工作，处理接待来信、来访，协调组织校内外的各种大型活动。

五、负责管理学校印章及校领导印章的管理和使用，开具行政介绍信和证明。

六、负责学校车辆的管理和安排使用。

七、负责学校文印工作，安排全校文件及试卷、练习题的印制及文印设备的维护保养。

八、负责教职工的日常考勤工作，每周统计、上报校长办公会并存档。审查并办理教职工的加班补贴。

九、负责学校的人事管理和各种档案的归类、保管工作。

十、负责学校临时聘用人员的合同签订和工资核算等工作。

十一、承办上级机关和学校领导交办的其他工作事项。

党办室工作职责

一、 组织安排党委召开的各种会议。

二、及时传达上级党组织的指示、决定、通知，并了解贯彻执行情况，向党委及上级党组织汇报。认真做好上情下达、下情上达的工作。

三、草拟党委工作报告、计划、总结、决议及其它有关文件。

四、指导和督促各支部贯彻、执行党的路线、方针、政策和党委决议的情况。

五、协助党委协调党群系统各部门的工作。

六、总体负责党的组织、宣传工作，抓好职工政治学习和思想教育。

七、深入实际，调查研究，收集情况，及时总结成绩和经验。

八、承办党委临时交办的其他工作。

督查室（纪检监察室）工作职责

一、负责学校的考核工作。研究制定、修订学校量化考核实施方案，组织安排落实量化考核工作；完善创新考核办法，及时总结反馈考核工作中的问题，提出建议，健全学校量化考核档案。

二、负责对学校各科室日常量化考核工作的日监督、月检查和季度审核、半年审核、全年考核，对考核情况中发现的问题督促整改到位。

三、监督检查任课教师、班主任工作量化考核工作。

四、负责中层管理人员的量化和考核，组织专业技术人员的职称评定及年度考核工作。

五、征求师生、管理人员的意见和建议。

六、组织开展上级纪检监察部门关于党风廉政建设、反腐败工作、作风建设等方面的文件、政策、规定、禁令等的学习、宣传活动。

七、根据学校工作需要组织开展或配合做好上级纪检部门组织开展的纪律检查、行政监察及其它活动。

八、加强对学校师德师风、经费管理、工程建设、设备采购等工作的监督，全面了解和把控风险点，对苗头性、倾向性问题及时提醒，消除隐患，给予当事教师诫勉谈话，对举报问题进行初核和检查。

九、根据学校党组织或行政的决议，对干部、教师在党风廉政建设、作风建设方面存在的违法违纪问题或群众投诉、上级转办信访件反映的问题组织调查核实。

十、学校交办的其他临时性工作。

教务处工作职责

教务处是负责学校教学组织及教师管理的职能部门，其主要职责是：

一、负责制定并组织落实教学计划、课程教学大纲，安排任课教师，编制教学进程表、课程总表，建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行。

二、负责教学常规管理工作，对教师备课，上课迟到、早退、旷课及课堂掌控等情况进行督导检查，审批教师调课，负责教师的继续教育和师德师风建设。

三、负责外聘教师（兼职教师）的聘用和管理工作，负责教师的培训，新教师的培养计划，并组织实施。建立教学档案，完成教学资料统计与报表工作。

四、负责教师授课工作量和其它工作量的统计、核实工作，负责听课，教学质量的检查、提高工作。

五、负责高三学生高考报名、考试、体检、填报志愿等工作，负责普通话测试和弹性幼师有关工作。

六、负责制定教学设备的购置计划，向总务处报送，组织教材和教学参考资料的征订。

七、负责考务工作。组织月考、学期考试及上级指派的考试，加强考风建设。建立教学质量管理与评价体系，做好学生学业成绩考核、汇总、登录及学业评定，建立健全学生学业成绩档案，组织各种技能比赛活动。

八、负责学校专业建设，教学改革的组织、协调工作，参与学校发展规划编制工作。

九、负责制订教研工作计划，组织实施教学改革，开展教师间听课、评课活动，组织审定上报教研课题，推荐上报教研成果和优秀教学论文；组织编写校本教材；组织实施师资培训计划及相关活动。

十、负责各实训室安全及财产管理，建立设备登记和资产管理档案。负责设备的日常维护保养工作，保证设备的运行良好。

十一、完成学校领导交办的其他有关工作。

教育处工作职责

教育处是负责学校德育工作及学生教育、管理的职能部门，其主要职责是：

一、负责学校德育工作计划的制定实施，制定学生管理的规章制度。开展理想信念教育、社会主义核心价值观教育、中华优秀传统文化教育、生态文明教育、心理健康教育，组织实施新生入学教育、军训，班会课内容，组织好学生其他集会活动。

二、负责班主任工作。提出班主任的任免意见，指导班主任做好班级管理工作，组织召开班主任会，对班主任工作进行督促、检查和考核，组织班级综合考评工作。做到天天有检查，周周有总结、月月有评比，为学校奖惩提供依据。

三、负责学生思想政治工作。了解和掌握学生的思想动态，对学生进行正确引导，对学生违纪行为进行调查处理，指导学生会开展工作，协同安保处做好学生的安全工作。

4、负责学生教室、宿舍、校园的纪律、卫生管理工作。负责检查学生早操、课间操、早读、晚自习、午休、晚睡的出勤及纪律情况。负责各班卫生区及教室、宿舍的卫生检查，确保整洁。组织开展文明班级、文明宿舍、三好学生、优秀班干部的评选工作。

五、负责组织学生参加校内外重大活动、社会公益活动。

六、负责处理学生及家长的来信、来访，加强与学生家长的沟通、联系。

七、负责学生学籍管理、考勤，毕业证办理工作，负责学校新生注册、助学金发放、特困生补助等工作。严格执行上级教育行政部门的学籍管理条例和资助政策，做好学籍管理及资助工作。

八、负责校园文化建设，指导学生会及各种社团开展工作，会同团委及相关部门开展丰富多彩的文体活动、课外活动、节庆活动。

九、负责对学生课堂纪律进行检查，严禁出现课上睡觉、玩手机、交头接耳，与教师顶撞等课堂违纪问题的发生。

十、主持每周一升国旗仪式，组织好国旗下讲话活动。

十一、完成上级领导部门及校领导交办的其他工作任务。

总务处工作职责

总务处是负责后勤、财务的职能部门，贯彻勤俭办学的方针，严格遵守国家财经纪律、法规和财政收支两条线规定，搞好全年的经费预算和执行。

其主要职责是：

一、负责基本建设和校舍维修、管理和维护学校的房产和其他后勤财产，负责后勤日常管理，做好校产的保管、使用、养护、维修、登记造册工作；做好固定资产帐、财产帐；定期做好资产核查、核销工作。做好学校发展的规划，建设项目招投标、建设工程监理、预决算工作及基本建设档案的立卷、归档工作。

二、负责学校食堂、超市（小卖部）的监管，落实食品安全责任制，严防食品安全事件的发生。负责学校楼房的卫生管理、保洁、美化、净化，监督社会化保洁人员搞好环境卫生，美化好校园，为师生创造一个优雅、舒适的工作、学习、生活环境。

三、负责水、电、暖安装和维护，保障师生的用水用电用暖。负责校舍、各项设施、供水系统、供电系统、弱电系统的统一管理、保养、维修工作，消除安全隐患，确保师生学习、工作、生活安全。

四、负责日常教学办公用品的采购、管理和发放，负责学校教育教学设备、器材、办公用品的招标、采购、入库和供应工作，确保后勤供给及时无误。

五、负责门窗、桌椅等财物的管理、维修。

六、负责财务收支和经费预算、决算，负责工资的调整、报批、发放，绩效工资的核算、发放。

七、负责审核各种经费支出及标准，严格执行财务管理制度，严肃财经纪律，严格把关，协助校领导当好家、理好财。

八、负责固定资产管理，定期清查、盘点固定资产，做好学校房租收缴工作，严格执行物价及主管部门审定的收费标准、规定，负责学生学费收缴、核对工作；管理学校场地、公物、房产对外出租、出借，及时催缴欠租，负责损坏公物赔偿核价工作；负责教室、办公室公物的配备、管理、验收。

九、负责后勤临时用工的聘用与管理。

十、完成校领导交办的其他工作任务。

招生就业处工作职责

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

二、根据学校的发展定位，负责制定学校的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。根据学校发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案，拟定招生奖励政策等。

三、负责学校的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，提高生源数量，提升生源质量。

四、按照上级和学校的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。

五、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

六、协助学校做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

七、根据国家有关规定及相关政策结合学校专业设置，积极探索学校办学新模式。与用人单位建立良好的合作关系，落实校企联合办学、校校联合办学。

八、开展学生就业（实习）工作，负责学生的就业工作。积极搜集就业信息、努力拓宽学生就业渠道，组织好毕业生就业供需见面会，为毕业生提供有价值的人才需求信息，做好就业咨询服务工作。负责毕业生职业指导工作，做好毕业生就业情况的跟踪调查工作，随时掌握毕业生就业信息，建立就业管理档案。收集毕业生表现突出的典型事例，为对外招生宣传做好材料的搜集准备工作。

九、调查、分析社会对毕业生的需求状况，积极拓展就业渠道；加强对外联络，拓宽并构建稳定的毕业生就业市场。

十、编报就业方案，办理毕业生就业派遣手续。做好毕业生就业后的跟踪服务，并就有关问题与用人单位进行协调。

十一、开展就业总结与调研工作，向学校及时反馈专业设置、课程设置、人才培养等方面的信息和建议。

十二、负责学生顶岗实习、与用人单位签订实习协议、毕业生就业推荐和就业管理。做好毕业实习管理工作，掌握毕业实习点情况，及时处理突发事件，对实习带队教师和学生实习工作做出指导。

农广校工作职责

一、培养有社会主义觉悟，热爱农村，立志为农村经济建设服务的懂技术、会管理的中等专业技术人才。

    二、承担全市普及中等职业教育项目的计划、组织、实施及总结，为农村经济的发展培养一批示范户和带头人，建立一支农民技术骨干队伍。

    三、推动我市农业特有工种职业技能鉴定工作，发挥农广校的网络优势，全面提高农业行业技术人员队伍素质及其就业和执业能力。

四、技能鉴定工作。

1、负责校内学生和校外人员的技能鉴定工作，积极开展技能鉴定业务。

2、负责技能鉴定人员的管理、考核和培训工作，负责相关资料的整理归档。

3、建立技能鉴定考核的台账，不断增加鉴定的工种和等级。

五、搞好学历教育：开展全日制中专学历教育，搞好大专及本科学历教育，搞好助学服务，确保教学质量。

六、搞好科教兴农工作：组织农广校学员搞好学用结合，促进科教兴农，提高科技转化率。

七、完成领导安排的其他工作。

培训处工作职责

一、 贯彻执行党的方针、政策，遵守国家和学校的法令法规和制度，紧紧围绕学校总体改革发展规划和各个阶段的中心工作，按照学校的统一部署，组织协调制定学校培训管理方面的各项规章制度、工作流程和规范，并组织实施。

二、 树立全方位的服务意识，加强对外培训宣传、树立形象，不断扩大培训规模，创新培训形式，提高培训层次。

三、全面了解市场人才需求，有针对性的开展市场调研，编制学校培训发展规划，负责培训市场的开拓和宣传，提出开班建议与招生计划，完成培训指标。

四、制定培训教学计划，督促检查培训教学计划的执行，负责培训效果的跟踪及管理。

五、根据社会与企业的需求开发各类培训业务，要在充分调研的基础上，组织制定实施性培训计划，加强与联办培训机构的履约保证金能力，确保培训安置效果。

六、按照培训教学计划要求，与教务处协商选聘相关专业教师和外聘专家，对培训过程及质量予以控制，组织相关培训教学研究工作。

七、 负责培训过程中学员的安全教育与管理，培训前组织学员进行相关安全教育并签订安全目标责任书，同时与上课教师签订安全目标责任书。

八、 在学校有关主管领导的指导下，负责培训师资的指导、考核和管理。

九、与本市及周边地区各人才培训及劳动力资源管理部门及企业密切配合，建立长期的培训合作关系和员工培训基地。

十、 组织培训学员的成绩考核工作，协调相关部门对成绩合格学员颁发相应的技能证书。接待培训学员的来信、来访，确保处理到位。

十一、 建立和完善学校培训资料，对培训数据进行汇总并提供分析报告，整理相关培训资料并装档。

十二、完成学校领导安排的其它工作。

信息科职责

一、负责各类信息的组稿、编辑和报送工作，积极向上级部门报送学校信息。

二、将各单位的好经验、好做法、好建议呈送校领导，为领导决策提供高质量的信息服务。

三、负责校内各科室信息员队伍建设工作，做好培训、考核与表彰等工作。

四、负责学校系统维护及网站建设、管理与维护工作。

五、参与学校相关文稿的起草、撰写工作。

六、完成领导交办的其他工作。

安保处工作职责

一、负责贯彻落实《学校内部保卫工作规定》，组织实施学校治安保卫工作。       

二、负责开展法制宣传教育，增强师生员工法制观念，预防和减少违法犯罪行为的工作。      

三、负责配合国家安全机关、公安机关做好严防国内外敌对势力的渗透，处置各种不安定事端和突发事件的工作。积极协助公安机关打击、查破、排除各类影响学校学校稳定的安全隐患。      

四、负责落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，做好防止盗窃、火灾、破坏和其它治安灾害事故的工作。       

五、 加强校园巡逻和防范，做到重点时段（课间操、中午、课外活动、就寝时间）、重点区域（学生宿舍、教学楼、操场）、重点人群的巡逻和监控。负责处理学校内部治安纠纷，维护办公区、教学区、生活区和其他公共场所治安秩序的工作。

六、定期开展对管制刀具、违禁品的清理。学生到校要在校门口集中开展安检检查，发现管制刀具、违禁品要收缴，绝不允许带入校园。一经查出，全校通报批评。 

七、负责学生课堂玩手机的抽查，发现课堂玩手机的立即收缴，并在全校通报课堂教师和班主任。      

八、负责配合公安机关查处学校内刑事案件和治安案件的工作。    

九、加强对门卫的领导管理，建立值班制度，做好来访人员、学生外出、进出车辆的检查登记，禁止外来商贩进入学校。    

十、负责学校治安综合治理的日常工作、节假日值班安排和检查工作，负责本单位的治安保卫工作和义务消防队的管理工作，负责本单位节假日期间教职工值班巡逻等工作的安排和组织实施。

十一、加强住宿生就寝纪律管理，加强夜晚熄灯就寝检查，增加巡视频次，及时对问题学生进行教育，并处理突发事件。

十二、负责解决班主任无法处置的学生违纪、校内轻微违法但尚未构成犯罪的人员的帮教工作。问题严重者上报学校领导或公安机关，并给予劝退、开除学籍等处分。

十三、完成学校领导和公安机关交办的其他工作。

工会工作职责

一、认真学习、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，当好党支部的参谋与助手。

二、做好工会会员的思想政治工作，认真收集会员意见，倾听群众呼声，随时向党支部汇报，坚决维护教职工的民主权利和合法权益。

三、在党委领导下，配合学校的主要工作，认真组织生动的教育活动，提高教职工的事业心，责任心。

四、定期组织召开教职工代表大会，督促检查教职工代表大会提案的落实。

五、关心教职工生活，办好教职工集体福利。

六、关心教职工的身心健康，开展丰富多彩的文体活动。

七、维护女教职工的合法权益，做好计划生育和女教职工的保健工作。

八、认真完成党委交办的其他工作。

团委工作职责

一、认真执行党的方针、政策，及时传达贯彻上级团委和学校党支部有关指示精神，积极主动地做好全校团员青年的思想政治工作。

二、主持团委的日常工作，不断完善、健全团委会各项规章制度，并组织实施。

三、负责制定团委年度（学期）工作计划，并写好工作总结。

四、协同教育处做好学生管理工作，指导好学生会工作，负责学生各种社团的组织领导工作。

五、研究青年工作理论和实际问题，调查了解掌握全校青年的思想动态和青年工作情况，及时向上级团委和学校党支部汇报并提出解决的意见和措施。

六、负责定期召开团委会全体委员会议，组织民主生活会，组织开展有益于团员、青年身心健康的各项活动。

七、定期收交团费，做好团员档案管理，办好团员的组织关系转移手续。

八、完成上级团委和学校党委交办的其它工作。

报：校领导

抄送：各科室                     2019年8月26日印             

（共印40份）